Como organizar seu tempo/agenda para ser mais produtiva

Oioi Lindona, tudo bem?

Vamos conversar sobre Gestão de Tempo? No Blog de hoje, eu vou te dar três dicas para você planejar melhor suas atividades, e conseguir ser mais produtiva.

Vamos lá? Pega um café :)

Sei muito bem como é difícil organizar nosso tempo, além de profissional nós também temos outras demandas que requerem nossa atenção, como dona de casa, como mãe, como mulher, ufa! Muitas vezes iniciamos vários cursos, atividades, projetos e não conseguimos concluir, a terrível sensação de fazer muito, e não sair do lugar.

Gestão de tempo é nada mais nada menos que o processo de priorização e organização de tarefas que envolve seu planejamento e execução voltados ao melhor aproveitamento do tempo investido nelas, o que resulta em maior produtividade e eficiência.

E essa é a importância da gestão do tempo, para que consigamos conciliar todas nossas demandas e fazer todos nos papeis com excelência!

Hoje eu tenho 3 dicas para te dar, que vão te ajudar a organizar seu tempo para ser mais produtiva,

segue o fio:

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1. Se planeje

Planejamento é o ponto crucial para que a gente não fique apenas apagando incêndios. Antes de adotar um bom planejamento, eu me sentia exatamente assim: sempre lidando com situações estressantes e urgentes. Quando estamos apenas apagando incêndios, não conseguimos colocar nossos projetos e sonhos em prática, pois estamos sempre sobrecarregados com problemas imediatos.

Ferramentas de Planejamento

Hoje em dia, temos disponíveis vários formatos que podemos utilizar para visualizar nosso dia e nossa semana. Entre as opções estão planners, agendas digitais, checklists, caderninhos e post-its. Escolha a ferramenta que faz mais sentido para você e que se adapta melhor ao seu estilo de trabalho.

Planejamento por Blocos

Minha dica bônus é utilizar o planejamento por blocos. Com esse método, você organiza seu tempo em blocos dedicados a atividades específicas. Por exemplo, eu não preciso criar conteúdo todos os dias; posso reservar um bloco de produção de conteúdo na parte da manhã, assim evito repetir a mesma atividade diariamente.

Estabeleça Metas e Prazos

Outro ponto interessante é estipular metas e prazos de acordo com as prioridades. Isso ajuda a manter o foco e a garantir que as tarefas importantes sejam concluídas no tempo certo.

2. Realize atividades parecidas em Sequência

Organizar os blocos de atividades em uma ordem que faça sentido pode fazer total diferença na produtividade. Realizar atividades semelhantes em sequência gasta menos energia mental. Por exemplo, estudar todos os casos em um único dia, ao invés de estudar um caso por dia, pode ser mais eficiente, pois você foca em uma mesma ação por um período contínuo.

Maximize Sua Energia Mental

Em um panorama geral, é interessante encaixar suas atividades nos momentos em que você tem mais ou menos energia mental. Por exemplo, para mim, não faz sentido deixar o bloco de produção de conteúdo e gravação de vídeos para a sexta-feira à tarde, pois são atividades que demandam mais energia, e nesse período da semana minha energia psíquica já está baixa.

Fazer o teste de organizar os blocos de atividades de acordo com sua energia mental pode mostrar uma melhora significativa na sua produtividade.

3. Evite Distrações

Pode parecer óbvio, mas evitar distrações é um ponto crucial para a produtividade. Distrações não apenas interrompem o fluxo de trabalho, mas também consomem energia mental ao tentar retornar ao foco.

Escolha um Ambiente Adequado

Um ambiente calmo e silencioso é fundamental para minimizar as distrações. Procure um espaço onde você possa se concentrar sem interrupções. Isso pode significar trabalhar em um escritório fechado, usar fones de ouvido com cancelamento de ruído, ou até mesmo escolher horários mais tranquilos do dia para realizar tarefas que exigem maior concentração.

Limite o Acesso às Distrações Digitais

As distrações digitais, como redes sociais, notificações de mensagens e e-mails, são grandes vilãs da produtividade. Considere utilizar aplicativos ou ferramentas que bloqueiem esses sites durante os períodos de trabalho. Definir horários específicos para verificar e-mails e mensagens também pode ajudar a manter o foco.

Mas lembre-se de que fazer pausas regulares também é importante. O cérebro precisa de descanso para manter a produtividade. Pausas curtas entre períodos de trabalho intenso podem ajudar a manter a mente fresca e a reduzir a sensação de fadiga.

Estabeleça Limites com Pessoas ao Seu Redor

Se você trabalha em um ambiente compartilhado, como um escritório ou em casa com outras pessoas, é importante estabelecer limites claros. Informe às pessoas ao seu redor sobre seus horários de trabalho e peça para não ser interrompido durante esses períodos. Uma sinalização simples, como um aviso na porta, pode ser eficaz para garantir que você tenha o tempo necessário para se concentrar.

Espero que essas dicas te ajudem a ser mis produtiva!